Europcar und die C1 WPS

Die C1 WPS hat bereits in vier Projekten mit Europcar zusammengearbeitet:
Im Projekt "Used Car" wurde eine IT-Unterstützung für den eigenständigen Verkauf von Fahrzeugen der Europcar Flotte entwickelt. Dies betrifft alle Fahrzeuge, die ohne Buy-Back-Verträge von Europcar eingekauft wurden und für die somit auch keine vertragliche Regelung für die Rücknahme seitens des ursprünglichen Verkäufers besteht. Das entwickelte System importiert Fahrzeugdaten aus einem Drittsystem, bereitet sie auf und versieht sie mit Angebotspreisen. Bei der Vergabe der Angebotspreise unterstützt das System den Anwender anhand von automatischen Mechanismen auf der Grundlage von Artikeln. Das System stellt Angebotspakete für potenzielle Käufer bereit und verfolgt den Prozeß der Auslieferung und Abwicklung. Technisch basiert das System auf Java, JWAM und einer Oracle-Datenbank.
Für den Verkauf von Fahrzeugen im sogenannten Buy-Back-Verfahren hat die C1 WPS im Projekt "Famos" ein Abrechnungssystem erstellt, in dem komplexe Vertragsbedingungen hinterlegt sind. Das System ist an ein Backend-System angeschlossen und erfasst vollautomatisch Abgänge aus der Fahrzeugflotte. Technisch basiert das System auf Java, JWAM und einer Oracle-Datenbank. Der Anschluss an das Back-End-System erfolgt wahlweise über eine XML-Schnittstelle oder über Terminal-Masken.
Im Projekt "FAS" hat die C1 WPS ein Anlagebuchhaltungssystem zur Erfassung der Fahrzeugflotte von Europcar erstellt. Das System registriert Verkäufe, Neuzugänge und Verluste von Fahrzeugen in zwei Buchungskreisen. Damit entspricht es den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Zudem arbeitet das System FAS äußerst zeiteffektiv: Den Monatsabschluss für mehrere zehntausend Fahrzeuge bewerkstelligt es an einem Tag. Technisch basiert das System auf Java, JWAM und einer Oracle-Datenbank.
Ergänzend wurde im Projekt "FAS-Leasing" eine neue Komponente des Anlagebuchhaltungssystems FAS entwickelt, mit der sich Leasingfahrzeuge verwalten lassen. Die Herausforderung bestand dabei in der hohen Anzahl von Leasingfahrzeugen in der Europcar Flotte, für die jeweils unterschiedliche Leasingverträge bestehen. Das neue System FAS-Leasing erfasst nicht nur die einzelnen Fahrzeuge, sondern ermöglicht sogar die Prüfung von Leasingrechnungen gegenüber der internen Kalkulation. Somit bietet das System die Möglichkeit, auch über Fahrzeuge Bilanz zu ziehen, deren Rechnungen fehlen oder fehlerhaft sind. Dabei arbeitet FAS-Leasing genauso zeiteffektiv, wie FAS und entspricht ebenfalls den GoBS.
Ihre Ansprechpartnerin
Bettina Karstens
E-Mail: Bettina.Karstens@c1-wps.de
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Mit einer Flotte von mehr als 200.000 Fahrzeugen zählt Europcar zu den größten Autovermietern in Europa.
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